オモスポ 出展者ガイド
オモスポへご参加いただく皆様へ、開催概要・展示スペース・荷物の保管等、参加にあたって必要となる情報をまとめています。
1．開催概要
イベント名
オモスポ
開催日
2027年2月6日（土）
会場
大宮ソニックシティ ビル棟4F 市民ホール401～404
〒330-8669
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1丁目7-5
JR大宮駅 西口より徒歩約3分
参加申込締切
2026年10月25日（日）
※申込状況により、締切前に受付を終了する場合があります。
2．参加区分・料金
個人参加
一般：3,000円
学生：2,000円
幅1800mm × 奥行600mmの長机1台を3分割し、1組あたり幅約600mm × 奥行600mmを使用します。
グループ参加
一般：7,000円／1卓
学生：6,000円／1卓
幅1800mm × 奥行600mmの長机1台を1グループで使用します。
学生料金は、個人参加の場合は申込者本人、グループ参加の場合は参加メンバー全員が学生の場合に適用します。
3．申し込みから参加まで
Googleフォームから必要事項をご入力のうえ、お申し込みください。
応募者多数の場合は抽選となる場合があります。
フォームを送信した時点では参加確定ではありません。
申込受付終了後、運営より参加可否をご案内します。
参加確定後、参加料金のお支払い方法および支払期限についてご案内します。
期限までに入金が確認できない場合は、参加を取り消す場合があります。
4．展示スペースについて
展示卓には幅1800mm × 奥行600mmの長机を使用します。
個人参加では1台を3組で共用するため、1組あたりの展示スペースは幅約600mm × 奥行600mmです。
グループ参加では長机1台を使用できます。
作品・ひな壇・展示用品等は、原則として割り当てられたスペース内に収めてください。
展示卓の位置・会場レイアウトは、申込状況、安全性、展示内容等を考慮して運営が決定します。
隣接配置等の希望をいただいた場合でも、ご希望に沿えない場合があります。
5．展示方法について
作品は、転倒・落下等が起こらないよう安全な状態で展示してください。
必要に応じて台座への固定やパーツの補強等をお願いいたします。
ひな壇・展示台等も使用できますが、過度に高さのあるものや、周囲の展示・観覧を著しく妨げるものは使用できない場合があります。
以下のような展示を予定している場合は、申込フォームで事前にお知らせください。
・大型作品
・照明、電飾を使用する展示
・可動、回転等を伴う展示
・音が発生する展示
・モバイルバッテリー等を使用する展示
・その他、通常の卓上展示とは異なる展示
6．電源について
会場コンセントから参加者への電源供給は行いません。
照明、電飾、可動ギミック等を使用する場合は、モバイルバッテリーや乾電池等、参加者自身で独立した電源をご用意ください。
会場コンセントへ、持ち込んだ機器、延長コード、電源タップ等を接続することは禁止します。
モバイルバッテリー等は安全な状態のものを使用し、ご自身の展示スペース内に収めてください。
7．荷物について
持ち込む荷物は、ご自身に割り当てられた卓の下に収納できる範囲としてください。
キャリーケース、バッグ、作品運搬用ケース、梱包材、上着その他の私物についても、原則として卓下へ収納してください。
通路、壁際、空きスペース、他の参加者の卓下、隣接する展示スペース等へ荷物を置くことは禁止します。
個人参加の場合は、卓下のスペースについても3組で共用します。必要最小限の荷物でご来場ください。
卓下に収まらない大型の荷物について、運営が別途保管場所を用意することは原則としてできません。
通路・避難経路には、短時間であっても荷物を放置しないでください。
8．飲食・飲酒について
会場内での飲酒は禁止します。
飲酒した状態で、他の参加者・来場者への迷惑やイベント運営への支障があると判断した場合は、入場をお断りする、または退場をお願いする場合があります。
飲食については、会場施設のルールおよび運営からの案内に従ってください。
飲食する場合は、展示作品や会場設備を汚損しないよう十分ご注意ください。
9．ゴミについて
会場内で発生したゴミは、原則として各自でお持ち帰りください。
飲食物の容器、ペットボトル、梱包材、緩衝材、テープ類等を、卓上・卓下・通路その他会場内へ残して帰ることは禁止します。
会場施設や周辺施設のゴミ箱へ、イベント参加に伴って発生したゴミを大量に廃棄することもご遠慮ください。
撤収時は、使用したスペースにゴミや私物が残っていないことをご確認ください。
10．搬入・設営・撤収
搬入・設営・撤収は、運営が指定する時間・方法に従ってください。
具体的な受付時間、設営開始時間、撤収時間等については、参加確定後にご案内します。
開催時間中にやむを得ず撤収する必要が生じた場合は、事前に運営スタッフへお知らせください。
イベント終了後は、作品・展示用品・荷物・ゴミ等をすべて撤去し、使用したスペースを原状に戻してください。
11．写真・動画撮影
会場内では写真・動画撮影が行われます。
撮影禁止としたい作品がある場合は、展示者自身で分かりやすく表示してください。
人物を撮影する場合は、被写体となる方のプライバシーに十分ご配慮ください。
運営スタッフもイベントの記録・広報のため、会場および展示作品を撮影する場合があります。
12．困ったときは
展示方法や作品の展示可否、当日のトラブルなど、判断に迷うことがありましたら運営スタッフまでご相談ください。
安全で気持ちよく楽しめる展示会となるよう、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
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